Formação Outlook
O Microsoft Outlook é um programa de comunicação e organização pessoal que permite efectuar uma eficaz gestão de contactos, tarefas e mensagens, através da utilização de correio electrónico e/ou da Internet, partilhar informação e coordenar simultaneamente actividades, reuniões e compromissos de diferentes utilizadores.
Neste curso aprenderá a tirar partido destas e de outras funcionalidades existentes no Microsoft Outlook, que lhe permitirão tirar partido desta ferramenta extremamente útil, diariamente na gestão da sua agenda pessoal e profissional.
Objectivos:
No final da acção de formação os participantes estarão aptos a:
• Enviar e responder a mensagens de correio electrónico com o Microsoft Outlook, podendo personalizá-lo e configurar o seu processamento automático.
• Utilizar as funções de organização pessoal do Microsoft Outlook para marcação de reuniões e compromissos, gestão de tarefas e projectos e manutenção de uma carteira de contactos.
Conteúdo Programático:
NOÇÕES INICIAIS
- Iniciar o Outlook
- Descrição do ambiente da aplicação
PASTA DE CONTACTOS
- Novos contactos
A PASTA A RECEBER
- Abrir mensagens recebidas
- Responder uma mensagem
- Envio de mensagens
- Compor uma mensagem
- Escolha dos destinatários
- Opções das mensagens
- Anexar ficheiros
PERSONALIZAR AS PASTAS DO OUTLOOK
- Criar, eliminar, renomear Pastas
O CALENDÁRIO
- Formas de visualização
- Opções do Calendário
- Marcar um acontecimento
- Marcar um compromisso
- Periodicidade
AS TAREFAS
- Opções de Tarefas
- Criar uma tarefa
- Atribuir tarefas
AS NOTAS
- Criar notas
- Gerir notas
A formação tem a duração de 8 horas
